Sistemde yer alan bölümler
Aşağıdaki bölümler kurduğumuz sistemlerde yer alır. Hangilerinin kurulacağına sizin süreciniz karar verir; gerekmeyen hiçbir bölüm yazılmaz.
Satış ve Teklif
Teklif hazırlamaktan proformaya kadar satış tarafının tamamı. Fiyat ve kur kuralları sistemde tanımlı olduğu için her teklifte aynı hesap yeniden yapılmaz.
- Çok para birimli teklif (TL / USD / EUR)
- Güncel Merkez Bankası kuru
- İskonto ve kademeli fiyatlandırma
- Müşteriye özel fiyat listeleri
- Limit bazlı teklif onay akışı
- Müşteri onayında otomatik proforma
- İhracat müşterisi için tamamı İngilizce belge
- Kurumsal kimliğe uygun PDF çıktı
Üretim
Planlamadan fireye kadar üretim sahasının kaydı. Ekranlar ustanın fiilen tuttuğu kayda göre kurulur, aksi hâlde veri birkaç ayda boşalır.
- Onay bekleyen ve üretimdeki işleri ayıran üretim paneli
- Makine panosu ve kuyruk durumu
- Bir siparişi birden fazla makineye bölme
- Safha bazlı ilerleme takibi
- Saat bazlı üretim sayımı ve fire kaydı
- Sebepli duruş kayıtları
- Operatör ataması ve vardiya devri
- Fason iş takibi (çıkan ve dönen miktar)
- Üretim arşivi ve geçmiş sorgulama
Kalite Kontrol
Kabul kriterleri ürüne ve ürün kategorisine göre tanımlanır. Kalite kaydı girilmeden iş kapanmaz; bu kural kişiye değil yazılıma bırakılmıştır.
- Ürün bazlı kabul kriterleri
- Ürün kategorisi bazlı kriter şablonları
- Kalite kaydı olmadan iş kapatma engeli
- Kalite geçmişi ve tekrar eden sorun analizi
Depo ve Stok
Rafın neresinde ne olduğu adres düzeyinde bilinir. Sayım ve mutabakat tahminle değil kayıtla yapılır.
- Raf ve sıra bazlı adresleme
- Çoklu raf desteği ve FIFO
- Raf adres etiketi çıktısı
- Barkod okutma ile giriş ve çıkış
- Üretimden depoya kabul
- Stok kartları ve stok hareketleri
- Cariye çıkış hareketi
- Beklenen giriş takibi
Maliyet ve Kârlılık
Maliyet reçete bazlı hesaplanır. Panelde görünen her rakamın hangi girdiden geldiği açılabilir; kaynağı belirsiz sayı göstermiyoruz.
- Reçete bazlı maliyet hesabı
- Fire yüzdesi ve genel gider payı
- Hammadde fiyat takibi
- TCMB kuru ile döviz çevrimi
- Maliyet ve kâr analizi
- Ürün bazlı kârlılık raporu
Belge ve Fatura
Belgeler zincirdeki veriden üretilir. Elle hazırlanan belge hem zaman kaybıdır hem de hata kaynağıdır.
- Satış faturası ve sevk irsaliyesi
- Alış faturası ve satın alma belgeleri
- e-Fatura ve e-İrsaliye (GİB)
- İhracat çeki listesi
- Koli ölçüleri, brüt ve net ağırlık, CBM
- GTİP kodu ve alıcı bilgileri
Yönetim ve Yetkilendirme
Kimin neyi görebileceği üç katmanda ayarlanır: rol, ekran/işlem ve kişiye özel istisna. Her kritik işlem denetim günlüğüne yazılır.
- Rol ve yetki matrisi
- Ekran ve işlem bazlı yetki
- Kişiye özel yetki istisnaları
- Satış fiyatı ve maliyet görünürlüğü ayarı
- Müşteri bilgisi görünürlük denetimi
- Denetim günlüğü (kim, ne zaman, neyi değiştirdi)
- Yetki tutarlılığı otomatik kontrolü
- Bildirimler, ajanda ve hedefler
- Firma içi mesajlaşma ve canlı ofis ekranı
- Rol yetkisiyle sınırlanmış yapay zekâ asistanı
Her firmada hepsi kurulmaz
Yukarıdaki liste sistemin kapsayabileceği alanları gösterir, zorunlu bir paket içeriği değildir. Sizin işinizde karşılığı olan bölümler kurulur; ihracat yapmıyorsanız çeki listesi, fason çalışmıyorsanız fason takibi hiç yazılmaz. Kullanmadığınız ekranın parasını ödemezsiniz.
Hangi modüller size gerekli
Sürecinizi yerinde çıkaralım ve sadece ihtiyacınız olan bölümleri kapsayan bir plan sunalım.