Hazır ERP'ye uyum sağlamak zorunda değilsiniz
Üretim yapan firmalar için sahadaki gerçek süreci yazılıma geçiriyoruz. Teklif alımından sevkiyata kadar tek akış, mevcut muhasebe programınızla tam entegre çalışır.
Bir kez yazılan bilgi, zincirin sonuna kadar gider
Kurduğumuz sistemde her halka bir öncekinden beslenir. Teklifteki kalem iş emrine, iş emrindeki üretim depoya, depodaki çıkış faturaya kendiliğinden taşınır. Aynı bilgiyi ikinci kez kimse yazmaz; bir yerde düzelen hata bütün zincirde düzelir.
- 01Teklif
- 02Proforma
- 03İş Emri
- 04Üretim
- 05Kalite Kontrol
- 06Depo
- 07Sevkiyat
- 08Fatura
Hiçbir fabrika ortalama değildir
Hazır ERP'ler ortalama bir firmaya göre yazılır. Oysa ıslak mendil üreticisinin fire hesabı ile kutu üreticisininki aynı değildir. Birinin ürünü saatlik sayımla takip edilir, diğerininki metrajla. Biri ihracatta çeki listesi ve GTİP kodu ister, diğeri hiç ihracat yapmaz.
Hazır paket bu farkları modül diye satar. Çoğu firma kullanmadığı onlarca ekranın parasını öder ve gerçekten ihtiyacı olan tek şeyi hiçbir zaman alamaz.
Firmanın işine ait olan her şeyi yazıyoruz, ait olmayan hiçbir şeyi yazmıyoruz.
İşin tamamını kapsayan modüller
Her firmada hepsi kurulmaz. Sizin işinizde karşılığı olan bölümler kurulur, olmayanlar hiç yazılmaz.
Satış ve Teklif
Çok para birimli teklif, güncel Merkez Bankası kuru, kademeli fiyat ve onay akışı. Müşteri onayında proforma kendiliğinden oluşur.
Üretim
Makine panosu, safha takibi, saat bazlı üretim sayımı ve fire, duruş kayıtları, operatör ataması ve fason iş takibi.
Kalite Kontrol
Ürüne ve kategoriye göre kabul kriterleri. Kalite kaydı girilmeden iş kapanmaz; bu kural yazılıma gömülüdür.
Depo
Raf ve sıra bazlı adresleme, çoklu raf ve FIFO, raf etiketi çıktısı, üretimden depoya kabul ve stok kartları.
Maliyet
Reçete bazlı hesap, fire ve genel gider yüzdesi, döviz çevrimi, maliyet ve kâr analizi. Her rakamın dayanağı bellidir.
Belge ve Fatura
Satış faturası, sevk irsaliyesi, alış faturası, e-Fatura ve e-İrsaliye. İhracat için çeki listesi ve GTİP bilgisi.
Mevcut programınızı bırakmanız gerekmiyor
Çoğu firmanın muhasebesi zaten bir programda dönüyor. Onu söküp atmıyoruz; bağlıyoruz.
- Akınsoft Wolvox ve benzeri ERP'lerle çift yönlü köprü
- e-Fatura ve e-İrsaliye (GİB) bağlantısı
- TCMB güncel döviz kuru
- WhatsApp üzerinden otomatik bildirim
- Excel ve PDF çıktıları, barkod ve etiket yazıcıları
Hat koptuğunda veri kaybolmaz
Köprü imzalı ve kuyruk tabanlı çalışır. Bağlantı kesilirse kayıtlar sırada bekler, hat gelince kaldığı yerden devam eder. Bir aksama olursa sistem bunu kendisi fark edip haber verir.
Önce dinliyoruz, sonra yazıyoruz
Bütün sistemi bir anda teslim etmeyi doğru bulmuyoruz. İşi fazlara bölüyoruz; her fazın kendi başına çalışan, kendi başına fayda üreten bir sonucu oluyor.
- 1
Sahada dinliyoruz
İlk iş yazılım değil, gözlem. Pazarlamacının teklifi nasıl hazırladığını, ustanın makinede ne kaydettiğini, depocunun rafı nasıl adreslediğini yerinde çıkarıyoruz. Bir fabrikanın gerçek süreci hiçbir zaman kâğıt üzerindeki süreç değildir.
- 2
Süreç haritasını ve faz planını çıkarıyoruz
Firma ilk ayda ekranı görür, altı ay bekleyip "acaba ne çıkacak" demez. Her faz tek başına çalışır ve tek başına fayda üretir.
- 3
Faz faz canlıya alıyoruz
Her faz gerçek veriyle, gerçek kullanıcıyla açılır. Test ortamında güzel görünüp sahada tıkanan özellikleri bu yüzden erken yakalarız.
- 4
Ölçerek doğruluyoruz
Bir şeyin çalıştığını söylemeden önce canlı veriyle ölçüyoruz. Her değişiklikten sonra sistemin geri kalanının bozulmadığını ayrıca kontrol ediyoruz; bir yeri yaparken diğer yeri bozmamak işin kendisi kadar önemli.
- 5
Revize döngüsü kapanmıyor
Fabrika değişir: yeni makine gelir, yeni ürün girer, ihracat başlar, ekip büyür. Sistemi tek seferlik proje gibi teslim edip çekilmiyoruz; firma sistemi kullanırken, üretimi durdurmadan geliştirmeye devam ediyoruz.
Bu sistem hangi firmalarda karşılık buluyor
Kendi fabrikası olan üreticiler
Üretim planı, fire, duruş ve safha takibi Excel'e sığmayan firmalar.
Süreci dağılmış firmalar
Teklif, sipariş, üretim ve sevkiyat zinciri Excel ile WhatsApp arasında parçalanmış olanlar.
İhracat yapanlar
Çeki listesi, GTİP, brüt/net ağırlık ve CBM gibi belge yükü ağır olan firmalar.
Muhasebesi olan, üretimi boşta kalanlar
Muhasebe programı düzgün çalışan ama üretim tarafı takip edilemeyen firmalar.
Fabrikanızda bir saat geçirelim
Sürecinizi yerinde çıkaralım, ne kurulabileceğini somut anlatalım. Bu görüşme için herhangi bir taahhüt gerekmiyor.